طرح تحقیق پایان نامه کارشناسی ارشد
نیمسال دوم سال تحصیلی 90-91
عنوان تحقیق : رابطه برنامهريزي استراتژيك منابع انساني با بهره وری کارکنان ادارات مرکزی بانک مسکن
استاد راهنما: جناب آقای دکتر داشگرزاده
نام و نام خانوادگی دانشجو: سیده مریم حسینی نودهی
1-1- مقدمه
نيروي انساني امروزه به عنوان عامل استراتژيك مطرح است. دليل اين امر در يك سطح كلي ، تغيیراتي است كه با شتاب حادث مي شود در چنين زمينه اي جايگاه بسيار مهم نيروي انساني به عنوان طراح ،سازنده و پردازنده نظامهاي عملياتي و ساير منابع سازمان پيش از پيش نمايان مي شود .
برنامه ريزي نيروي انساني كه به عنوان يكي از ابزارهاي مديران عالي سازمان در جوامع پيشرفته مطرح است سعي در برقراري ارتباطي صحيح و منطقي ميان اهداف سازمان و منابع انساني دارد. عامل مهم براي وجود برنامه ريزي منابع انساني ، برنامه ريزي جهت نيل به نيازهاي مهارتي ،آموزشي و درنهايت بهسازي منابع انساني است .
مؤثرترين راه دستيابي به مزيت رقابتي در شرايط فعلي، كارآمدتر كردن كاركنان سازمانها از طريق بهبود و بهسازي آنان است .
در سازمانهاي پيشرفته توفيق بيشتر در استفاده مؤثر از منابع انساني است كه با برنامه ريزيهاي بلند مدت همراه است و توانايي فرد، لياقت افراد، ايجاد انگيزه و بالأخره پرورش آنان را در سازمان وجامعه اش را گوشزد مي كند كه مي تواند حداكثر بهره وري را از او و با استفاده از مؤثرترين شيوه ها و ابزارها بدست آورد .آنچه مهم به نظر مي رسد معناي بهره وري که حاصل تقسيم درون دادبه برون داد است و در واقع به دست آوردن حداكثر محصول و حداقل هدر دادن منابع مطلوب می باشد. نياز سازمان ها به برنامه ريزي استراتژيك با در نظر داشتن حداكثر بهره وري به منظور بقا و رشد بلند مدت ضروري به نظر رسيده و ارتباط مستقيمي با مأموريت ،اهداف ،ساختار و درجه پيچيدگي و ميزان رسميت سازمان ها دارد و مي تواند با تجزيه و تحليل شرايط محيطي، وضعيت روشني پيش روي مديران و برنامه ريزان قرار دهد.
1-2- بيان مسأله
با توجه به قابل قبول نبودن سطح بهره وري كاركنان بانك مسكن و عدم وجود برنامه دقيق و مدون در منابع انساني(پيش بيني منابع انساني مورد تقاضا و راهكارهاي تأمين آن )، بعنوان منابع استراتژيك سازمان و همچنین با در نظر داشتن روند تغييرات و دگرگونيهاي تكنولوژيكي ،اجتماعي و اقتصادي در محيط داخلي و خارجي سازمان، تعيين رابطه و ميزان تأثير وجود برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني بر بهره وري ، ضروري به نظر مي رسد .
1-3- اهميت موضوع
سازمانهاي كارآمد به اين واقعيت پي برده اند كه از بين عوامل مختلفي كه در عملكرد سازمان مؤثرند عامل انساني مهمترين عامل مي باشد. چرا كه نيروي انسانی به عنوان دارايي هوشمند سازمانها بزرگترين سرمايه محسوب شده ودر توان فكري و عملي و نيز بهره وري نقش مهمي دارد . موفقيت يك سازمان وابستگي شديدي به تصميماتي كه منابع انساني مي گيرند و رفتارهايي كه در سطح يك سازمان از خود بروز مي دهند دارند .
مديران تمام سطوح سازمان به اين حقيقت پي برده اند كه مهمترين منبعي كه براي سازمان مزيت رقابتي فراهم مي آوردداشتن سيستم هاي مناسب جذب ،انگيزش و مديريت منابع انساني می باشد.
استفاده بهينه از كاركنان و بالتبع افزايش بهره وري سازمان زماني مفيد خواهد بود كه سازمان با برنامه ريزي استراتژيك نيروي انساني به عنوان ابزاري كه بطور مستقيم اهداف و استراتژي سازمان و اهداف برنامه ريزي منابع انساني را به هم متصل مي كند ، مورد توجه باشد.
وجود پديده هايي مثل كمبود منابع انساني متخصص نشانه اي از عدم برنامه ريزي منابع انساني است كه اين امر خود اهميت برنامه ريزي منابع انساني را آشكار مي سازد .
برنامه ريزي منابع انساني در واقع بخشي از برنامه ريزي كلان سازمان است كه هدف آن برآورد ، تشخيص و تأمين كادر مورد نظر است و مي توان گفت چنين برنامه هايي در واقع طرحهايي هستند كه به وسيله آن مديريت مي تواند به طرق مناسب سازمان را از وضعيت فعلي به وضعيت مورد نظر سوق داده و منابع انساني مناسبي را فراهم آورد و بدين طريق هم منافع سازمان تأمين گشته و هم اهداف سازماني حاصل مي گردد.
1-4- اهداف تحقيق
هدف اصلي از اين تحقيق تعيين رابطه برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني با بهره وري كاركنان در بانك مسكن مي باشد .
اهداف فرعی این پروژه :
· تعيين سطح بهره وري كاركنان بانك مسكن
· بررسي وضعيت كنوني برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني در بانك مسكن
· تعيين اولويتهاي برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني در بانك مسكن
· تعيين ميزان هماهنگي نيروي انساني در تحقق اهداف و استراتژيهاي بانك
1-5- مدل تحقيق
درعوامل مؤثر بر بهره وري از مدل Achieve"" كه به وسيله پال هرسي و گلداسميت طرح ريزي شده و نيز در برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني از الگوي "مرما"(مدل طرح ریزی استراتژیک منابع انسانی با رویکرد اجرایی )استفاده شده است .
عملكرد : P=(A.C.H.I.E.V.E) (( Performance
متغیر مستقل:
برنامه ریزی استراتژیک منابع انسانی |
متغیر وابسته :
بهره وری نیروی انسانی |
برنامه ریزی خدمات و تامین منابع انسانی |
برنامه ریزی نگهداری منابع انسانی
|
برنامه ریزی کاربرد موثر منابع انسانی و روابط کار |
1-6-قلمرو تحقيق
اين پژوهش از نظر قلمرو تحقيق شامل سه بعد زير مي باشد :
الف ) قلمرو موضوعي : مربوط به رابطه برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني و بهره وري نيروي انساني مي باشد .
ب ) قلمرو مكاني: بانك مسكن ادارات مركزي
ج ) قلمرو زماني : محدوده زماني اجراي اين تحقيق ارديبهشت 91مي باشد .
1-7- روش تحقيق
با توجه به هدف تحقيق اين پژوهش از نوع كاربردي و با توجه به نحوه گردآوري داده ها از نوع توصيفي يا غير آزمايشي است . روش مورد استفاده در اين تحقيق پيمايشي مي باشد .
1-8-روش جمع آوري اطلاعات : ابزارهاي جمع آوري اطلاعات شامل پرسش نامه ، مطالعه و بررسي اسناد و مدارك، مطالعات كتابخانه اي و جستجو در اينترنت و شبكه هاي اطلاعاتي مي باشد .
1-9- جامعه آماري
جامعه اين تحقيق كليه كاركنان ادارات مركزي بانك مسكن به تعداد 1236نفرمي باشد كه به دليل محدوديت زمان وامكانات دراختيارمحقق اين الزام وجود داشته است كه ازنمونه گيري استفاده شود.
1-10- نمونه تحقيق:
برای تعیین نمونه آماری از روش نمونه برداري تصادفي ساده و برای بدست آوردن حجم نمونه از فرمول کوکران در جامعه محدود استفاده شده است که تعدادنمونه بدست آمده از فرمول نفر می باشد لذا به منظور در نظر گرفتن پرسشنامه های غیر قابل استفاده احتمالی تعداد 5 مورد در بین کارکنان توزیع خواهد شد .
1-11-تعاريف عملياتي :
الف - برنامه استراتژيك :
1- الف- برنامه ريزي استراتژيك عبارت است از فرايند تعيين هدفهاي سازمان و اتخاذ تصميم در خصوص برنامه هاي جامع عملياتي كه منجر به دستيابي به هدفهاي مذكور مي گردد. ( دبليو واكر44،1375 )
2- الف - تلاشي سازمان يافته و منظم براي اتخاذ تصميمات بنيادي و اجرای اقدامات اساسي است كه ماهيت و جهت گيري فعاليتهاي سازمان را باديگر سازمانها در چارچوب قانون شكل مي دهد .(حمیدی زاده ،22:1380)
ب- برنامه ريزي منابع انساني :
1-الف - برنامه ريزي منابع انساني فرايندي است كه بوسيله آن سازمان معين مي كندكه براي نيل به اهداف خود به چه تعداد كارمند ، با چه تخصص و مهارتهايي براي چه مشاغلي و در چه زماني نياز دارد. هدف برنامه ريزي منابع انساني تجزيه و بررسي متعادل عرضه و تقاضا با يك روش ساخت يافته است (دوچينز وورابينز؛79،1988)
2-ب - انتخاب مناسب ترين فرد براي مناسب ترين كار در مناسب ترين زمان (Porter.1996)
ج- مديريت استراتژيك منابع انساني :
1-ج-(شولز 1992)كليه فعااليتهاي مؤثربر رفتار افراددر برانگيختن آنها به طراحي و اجراي نيازهاي استراتژيك يك شركت (آرمسترانگ ،60،1384)
2-ج-رايت و مك ماهان ،1992الگوي تخصيص برنامه ريزي شده منابع انساني و انجام فعاليتهاي مورد نظر براي كمك به شركت در وصول به اهدافش (آمستر انگ ،61،1384)
د-بهره وري
1-د - به حداكثر رساندن استفاده از منابع ،منابع انساني ،تسهيلات و غير به طريقه عملي ،كاهش هزينه هاي توليد ،گسترش بازارها ،افزايش اشتغال و كوشش براي افزايش دستمزدهاي واقعي و بهبود و استاندارد هاي زندگي آن گونه كه به نفع سازمان باشد .(سازمان ملي بهره وري 2،1379).
و- بهره وري نیروی انسانی
یعنی حداکثر استفاده مناسب از نیروی انسانی به منظور حرکت در جهت اهداف سازمان با کمترین زمان و حداقل هزینه.
1-2برنامه ريزي
1-1-2-تعريف برنامه ريزي
برنامه ريزي عبارت است از طراحي عمليات براي تغيير يك شي ءيا موضوع ،بر مبناي الگوي پيش بيني شده (رضائيان ،179،1379)
براي برنامه ريزي تعاريف متعدد ديگري نيز ارائه شده است به طوري كه هريك از نظريه پردازان با توجه به زمينه تخصصي خودآن را تعريف نموده اند :
*برنامه ريزي عبارتست از تعيين هدف و يا يافتن يا پيش بيني كردن راه تحقق آن
*برنامه ريزي عبارتست از تصميم گيري در مورد اينكه چه كارهايي بايد انجام گيرد
2-1-2-انواع برنامه ريزي
برنامه ريزي را از جنبه ماهيت مي توان بصورت زير تقسيم بندي نمود :
1-برنامه ريزي فيزيكي
2-برنامه ريزي سازماني
3-برنامه ريزي فرايند
4-برنامه ريزي مالي
5-برنامه ريزي وظيفه اي
6-برنامه ريزي عمومي
2-2برنامه ريزي منابع انساني
تعريف برنامه ريزي منابع انساني
برنامه ريزي منابع انساني فرايندي است كه بوسيله آن نخست كم وكيف نيازهاي سازمان به نيروي انساني تجزيه و تحليل مي شود و سپس با اتخاذ سياستها و رويه هاي مناسب و با طراحي سيستم و مكانيسم هايي، اين نيازها رفع مي شود .(دبليوواكر،5،1375)
در واقع برنامه ريزي منابع انساني فرايندي است كه بوسيله آن ورود افراد به سازمان ،حركت و گردش آنها در داخل سازمان و خروج آنها از سازمان ، پيش بيني و براي آن به گونه اي برنامه ريزي مي شود كه هرگاه در هرجاي سازمان ،پستي خالي شد، مسئولان سازمان غافلگير نشوند و هميشه نيروهاي شايسته اي را براي تصدي آن پست آماده داشته باشند و هدف برنامه ريزي منابع انساني تجزيه و بررسي تعادل عرضه و تقاضا با يك روش ساختار يافته است
مراحل برنامه ريزي نيروي انساني :
فرايند برنامه ريزي نيروي انساني از 5 مرحله تشكيل شده است:
1-تعيين موجودي نيروي انساني
2-مطالعه و بررسي اهداف آتي سازمان
3-برآورد نياز سازمان به نيروي انساني ( تقاضا براي نيرو با توجه به اهداف آتی)
4-برآورد عرضه نيروي انساني (از منابع داخلي و خارجي )
مقايسه عرضه و تقاضاي نيروي انساني و تعيين سياستهاي پرسنلي سازمان برآن اساس (سعادت 59،1383)
(سير تحول برنامه ريزي منابع انساني تا امروز )
3-2-برنامه ريزي استراتژيك
استراتژي را به عنوان تجزيه و تحليل روابط بين مؤسسه با محيط خودش ، تعيين مسير و اهداف مؤسسه، تثبيت فعاليتهايي كه آنها را تحقق خواهد بخشيد و تنظيم دوباره سازمان با تخصيص منابع مورد نياز مي توان تعريف كرد(امير كبيري ،30،1381)
استراتژي عطف به دانش و هنر يك ژنرال يوناني به نام استراتگوس به كار برده شده و در معناي اقتصادي براي اولين بار از طرف دو شخصيت علمي به نام نيومن و مورگنسترن كه هم اقتصاددان و هم رياضي دان بودند به كار برده شده است (امير كبيري 26،1381)
تعريف برنامه ريزي استراتژيك :
برنامه ريزي استراتژيك يك تاريخ طولاني دارد و به عنوان تنظيم بخشي از مديريت استراتژيك ، به بررسي عوامل داخلي و خارجي مرتبط با محيط سازمان در وضع موجود مي پردازد ، نتايج حاصل منجر به تعريفي از سازمان ، مأموريت ، ديدگاه ، اهداف استراتژيك ، اهداف عملياتي و برنامه اجرايي سازمان مي گردد (دبليو واكر ،14،1375)
پيوند ميان برنامه ريزي استراتژيك و برنامه ريزي منابع انساني
همانگونه كه گفته شد، برنامهريزي عبارت است از طريقه و روش نيل به اهداف سازماني، و به تبع آن استراتژي عبارت از تمام امكانات لازم براي انجام موفقيت آميز وظايف سازماني است . از اين رو، برنامهريزي استراتژيك فرايندي است كه ضمن آن اهداف بلندمدت سازماني تعيين و تصميم گيري برمبناي روشها، جهت دستيابي به اين اهداف كه از قبل پيش بيني شده اند، صورت می گیرد. يا به عبارتي، تلاش سازمان يافته و منظم براي تصميمگيري اساسي و انجام اقدامات بنيادي است كه جهت گيري فعاليتهاي يك سازمان را در چارچوب قانوني شكل مي دهد.
برنامه زماني، براي فرايند برنامهريزي استراتژيك به ماهيت نيازهاي سازمان و محيط خارجي آن بستگي دارد. برنامهريزي ممكن است يك يا دو بار در سال به صورت يك سري مراحل جامع و جزئـي تدريجي با توجه به ماموريت، چشم انداز، ارزشها، كنكاش محيطي، اهداف، استراتژي ها، مسئوليتها، جدول زماني، بودجه و غيره انجام گيرد. به عبارتي، اگر سازماني سالهاي زيادي در بازار ثابت فعاليت ميكند برنامهريزي ممكن است در سال يك بار و فقط در بخشهاي مشخصي صورت گيرد. براي مثال، برنامهريزي درحين كار از طريق اهداف، مسئوليتها، جدول زماني، بودجه و غيره هر ســال به روز ميشوند.
اجراي برنامهريزي استراتژيك همزمان با آغاز فعاليت سازمان است. برنامهريزي استراتژيك معمولاً بخشي از يك برنامه كسب و كار تجاري، همراه با برنامه بازاريابي، برنامه مالي و عملياتي است؛ برنامهريزي استراتژيك با آمادگي موسسه براي سرمايه گذاري جديد انجام مي شود. براي مثال توسعه يك بخش جديد، توليد عمده كالاي جديد يا خط توليد جديد؛ برنامهريزي استراتژيك بايد حداقل سالي يك بار به منظور آماده سازي سازمان جهت سال مالي جديد اجرا شود. به عبارتي، برنامهريزي استراتژيك بايد در يك زمان مشخصي با توجه به اهداف سازماني تعيين شده و منابع در دسترس براي نيل به اهداف در طول سال مالي انجام شود. فرايند برنامهريزي استراتژيك بايد حداقل در سه سال اجرا شود و اگر سازمان درحال تغيير و دگرگوني است اين فعاليتها بايد هر سال اعمال گردد؛ هر سال برنامه هاي انجام كارها به روز گردند؛ در طول اجراي برنامه هاي استراتژيك، پيشرفتهاي اجراي برنامه بايد بازبيني شود.
برنامهريزي استراتژيك ازطريق روشهاي مختلفي در سازمانها به كار گرفته مي شود كه مزايايي را براي سازمانها وموسسات به ارمغان مي آورد، اين مزايا عبارتند از:
1- تعريف واضح از اهداف سازمان درجهت سازگاري با ماموريت سازمان باتوجه به ظرفيت و چارچوب زماني تعيين شده براي سازمان؛
2- توسعه حس مشاركت در برنامه ها
3- اطمينان از به كارگيري اثربخش تر منابع سازمان
4- تمركز بر اولويتها و منابع كليدي
5- فراهم آوردن مبنايي براي پيشرفت كاركنان و سازوكارهايي جهت تغيير توجه بيشتر به كارايي و اثربخشي
6- پل ارتباطي بين كاركنان و هيئت مديره و مديران؛ تيم سازي قوي در هيئت مديره و كاركنان؛ برقراري ارتباط بين اعضاي هيئت مديره
7- ايجاد رضايت بيشتر بين برنامهريزان با يك چشم انداز مشترك
8- افزايش بهره وري ازطريق ارتقا كارايي و اثربخشي.
از ديگرسو، برنامهريزي منابع انساني فرايندي براي ارزيابي تقاضا، اندازه، ماهيت و عرضه منابع انساني براي نيل به تقاضاي موردنياز است. از اين رو، نخستين مرحله هر برنامه مديريت امـور كاركنان و منابع انساني، برنامهريزي منابع انساني است.
همان طوري كه گفته شد، برنامهريزي استراتژيك فرايندي است كه ضمن آن اهداف كلي، فعاليتها و ماموريتهاي سازمان در درازمدت تعيين مي شود. بنابراين، با بيان اهداف كلي سازمان، روشهاي دستيابي به اين اهداف، منابع، شرايط بازار، تغييرات تكنولوژيك، توسعه و بهبود محصول و سرمايه ازجمله مواردي هستند كـه در فرايند برنامهريزي استراتژيك موردتوجه هستند. برنامهريزي منابع انساني به طور مستقيم با برنامهريزي استراتژيك پيوند مييابد و مهمترين عامل و ابـزاري كه اهداف و خط مشي هاي سازماني را به اهـداف و برنامه هاي منابع انساني ارتباط مي دهد. برنامهريزي استراتژيك منابع انساني است. از اين رو، بين برنامهريزي منابع انساني و برنامهريزي استراتژيك ارتباط تنگاتنگي وجود دارد. (شكل زیر)
4-2-برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني
تعريف :برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني را مي توان يك نوع بينش يا فلسفه برنامه ريزي براي حل مسائل و مشكلات سازمان در ارتباط با محيط دانست ، ويژگي بارز اين نوع برنامه ريزي عبارتست از جهت يابي و تعيين مسير آينده براي كل سازمان در ارتباط با محيط بيرون آن (كولوبندي ،1373)
انواع برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني :
1-برنامه ريزي عقلايي : كه بر اساس منطق و عقل است و هدفمند مي باشد .در اين برنامه ريزي استراتژي بر مبناي فرآيندهاي رسمي و تصميم گيري عقلايي تدوين مي شود .
2-برنامه ريزي فزاينده : برنامه ريزي افزايش تدريجي و مرحله اي (گام به گام )كه درآن استراتژي غير رسمي و بر اساس روابط سياسي درون و برون سازمانها شكل مي گيرد .
3-برنامه ريزي تئوري نقاط مرجع مشترك : برنامه ريزي تركيبي كه از تركيب اقتضايي هر دو مورد بر اساس شرايط شكل مي گيرد. (بامبرگر و مشولم 1381،36-37).
مدلهاي متداول برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني
برخي مدلهاي متداول برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني عبارتند 1-مدل رزماري هرسون 2-مدل جيمز واكر 3-مدل كريستوفرمي بي 4-مدل فرايند طرح ريزي استراتژيك منابع انساني (مرما) 5- مدل بامبرگر و مشولم .
مدل فرآيند طرحريزي استراتژيك منابع انساني با رويكرد اجرايي: همانگونه كه در شكل زیر ملاحظه ميكنيد، فرآيند طرحريزي استراتژيك منابع انساني با دريافت و تجزيه و تحليل اهداف استراتژيك شركت و موسسه و بررسي دقيق محيط بيروني و محيط دروني سازمان آغاز ميگردد و باتوجه به محدوديتها و امكانات اهداف استراتژيك منابع انساني، استراتژيهاي رسيدن به اهداف مورد نظر تبيين ميگردد.
مدل طرحريزي استراتژيك منابع انساني با رويكرد اجرايي
- مراحل سيستم پيش بيني منابع انساني
1-تعيين و تعريف اهداف استفاده از پيش بيني : چه هدفي داريم كه سعي داريم آن را در پيش بيني بدست آوريم .
2-انتخاب آيتم هايي كه مي بايست پيش بيني شود: عوامل مهم و حياتي و حساس محيطي (سياسي،اقتصادي، اجتماعي و ...)
3-تعيين افق زماني پيش بيني :كوتاه مدت ، ميان مدت ، بلند مدت
4-انتخاب تكنيك ها و مدلهاي پيش بيني : تكنيكهاي متعددي جهت پيش بيني تقاضاي منابع انساني وجود دارد كه بطور كلي به دو دسته كمي و كيفي تقسيم مي شوند .
5-بدست آوردن داده ها ي مورد نياز كه باعث پيش بيني درآن مي شود .
6-اجراي پيش بيني
7-قانونمند كردن و به كارگيري نتايج و ارزيابي
-اشتباهات متداول در برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني
سيستم مديريت استراتژيك منابع انساني مي تواند در بسياري از موارد با شكست مواجه شود . تشخيص اشتباهات متداول در ابتداي فرايند مي تواند به موفقيت بيشتر نتايج برنامه ريزي شما كمك کند برخي از اين موارد به شرح ذيل مي باشد (بانت وجي هينز 26،1386)
1-عدم انجام هرگونه برنامه ريزي رسمي كاركنان
2-عدم موفقيت در يكپارچه سازي برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني در تمام سطوح
3-انجام پيش بيني صرفاَ بلند مدت
4-تفويض اختيار برنامه ريزي مديريت منابع انساني تنها به كاركنان منابع انساني
5-عدم استفاده از مديريت صف در ايجاد برنامه
6-نقض اصل "كاركنان از چيزي كه خود در ايجادش كمك كرده اند پيشتيباني مي كنند."
یکی از اشتباهات معمول مدیران منابع انسانی این است که به جای این که نیازهای منابع انسانی سازمان در بلند مدت را مدنظر قرار دهند به نیازهای جایگزینی کوتاه مدت توجه دارند. چنین نگرشی باعث می شود که مدیران از تغییرات در موجودیت، کیفیت وکمیّت نیروی کار غافل شده و این امر موجب ایجاد یک سری ابهامات و تردید در کوتاه مدت می شود. این نگرش کاملاً غیر کارا و واکنشی است و روش مدیریت بر مبنای بحران را نمایان می سازد. اگر تعداد مناسب کارکنان ماهر و واجد شرایط در اختیار نباشد، یک سازمان امکان ندارد که بتواند اهداف تجاری راهبردی خود را برآورده سازد
مفهوم بهره وري
درسال 1950سازمان همکاري اقتصادي اروپا به طور رسمي بهره وري را چنين تعريف کرد :"بهره وري حاصل کسري است که ازتقسيم مقدار يا ارزش محصول بر مقداریا ارزش يکي ازعوامل توليدبدست مي آيد. بدين لحاظ مي توان از بهره وري سرمايه، مواد اوليه و نيروي کار صحبت کرد."
تعريف سازمان بين الملليكار: بهره وري عبارت است از نسبت ستاده بهيكي از عوامل توليد (زمين، سرمايه، نيرويكارو مديريت .(
تعريف کندريک-گرامر: دکتر جان کندريک و دانيل کريمر، بهره وري را در نگرشي اقتصادي يعني توليد سرانه يا ميزان ناخالص داخلي به ازاء هر نفر ساعت کار مي دانند.
تعريف مرکز بهره وري آمريکا: در اواخر دهه 1970 و اوايل 1980 مر کز بهره وري آمريکا اين تعريف را ارائه کرد:
سود= بهره وري × قيمت تعديل شده
تعريف استينر: معيار عملکرد و يا قدرت و توان هر سازمان در توليد کالا و خدمات.
تعريف استيگل: نسبت ميان بازده به هزينه هاي توليدي.
تعريف ديويس: تغيير بدست آمده در مقدار محصول در ازاء منابع مصرف شده.
تعريف فابريکانت: يک نسبت هميشگي بين خروجي به ورودی
جمع بندي از تعاريف فوق
با توجه به تعاریف فوق، بطور کلی می توان گفت بهره وری( Productivity) عبارت است از :
نسبت كل توليد يا خروجي به كل مصرف يا ورودي در يك دوره زماني كه به عنوان معياري براي سنجش كارآمدي فرايندهاي توليد شركت استفاده ميشود.و یا:
بهره وري عبارت است از به حداكثر رساندن استفاده از منابع، نيروي انساني و تمهيدات به طريق علمي به منظور كاهش هزينه ها و جلب رضايت كاركنان، مديران و مصرف كنندگان :
در تعریفی ساده تر:
بهره وري تركيبي از كارايي و اثربخشي است. به بيانی دیگر بهره وري عبارتست از:
انجام درست كارهاي درست.
در ادبیات مدیریت، اثربخشی را انجام کارهای درست و کارایی را انجام درست کارها تعریف کرده اند. مفهوم اثربخشی در درون مفهوم کارایی جا دارد.
کارآیی جنبه کمی و اثربخشی جنبه کیفی دارد.
کارایـــــــی(Efficiency)
کارایی به معنای کمترین زمان یا انرژی مصرفی برای بیشترین کاری که انجام شده است. سطح افزایش کارایی مستقیماً بهدست مدیران سپرده شده است. افزایش کارایی موجب ارتقاء بهره وری و کمک موثر درنیل به اهداف سازمانی خواهد شد.
واژه کارایی، مفهوم محدودتری دارد و در رابطه با کارهای درون سازمانی مورد استفاده قرار میگیرد. کارایی سازمان عبارت است از مقدار منابعی که برای تولید یک واحد محصول به مصرف رسیده است و میتوان آنرا برحسب نسبت مصرف به محصول محاسبه کرد. اگر سازمانی بتواند در مقایسه با سازمان دیگر با صرف مقدار کمتری از منابع به هدف مشخص برسد، میگویند که کارایی بیشتری دارد. بهعبارت دیگر کارایی در واقع نسبت مقدار کاری که انجام می شود به مقدار کاری که باید انجام گیرد.
اثربخشــــی (EFFECTIVENESS )
منظور از اثربخشی درواقع بررسی میزان موثربودن اقدامات انجام شده برای دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده است.
به عبارتی ساده تر درمطالعه اثربخشی، میزان تحقق اهداف اندازه گیری می شود. اما به نظر می رسد برای تعریف مفهوم اثربخشی میبایست گامی فراتر نهاد، به این معنا که اثربخشی هنگامی در یک دوره آموزش حاصل خواهد شد که اولا نیازهای آموزشی به روشنی تشخیص داده شود. ثانیا برنامه مناسبی برای برطرف ساختن نیازها طراحی شود. ثالثا برنامه طراحی شده به درستی اجرا گردد و رابعا ارزیابی مناسبی از فرایند آموزش و درنهایت دستیابی به اهداف انجام شود.
اثربخشی کلید موفقیت سازمان محســــوب می شود
تعاریفــــی از اثربخشــــی:اثربخشی سازمان عبارت است از درجه یا میزانی که سازمان به هدفهای موردنظر خود نائل میآید. اثربخشی یک مفهوم کلی دارد. به بیان سادهتر اثربخشی را میتوان « انجام کارهای درست » نامید.اثر بخشی عبارتست از درجه و میزان نیل به اهداف تعیین شده.
به بیان دیگر اثربخشی نشان می دهد که تا چه میزان از تلاش انجام شده نتایج مورد نظر حاصل شده است. در حالیکه نحوه استفاده و بهره برداری از منابع برای نیل به نتایج، مربوط به کارآیی می شود. پیتر دراکر معتقد است "اثربخشی یعنی انجام دادن کارهای درست "
بهره وری منابع انسانی
همانطور که گفته شد یکی از مهمترین اهداف در هر سازمان ارتقاء سطح بهره وری آن است و ازآنجا که ، به دست آوردن حداکثر سود ممکن از نیروی کار، توان، استعداد و مهارت نیروی انسانی، زمین، ماشین، پول، تجهیزات زمان، مکان نیز به عنوان تعریفی برای بهره وری آورده شده است، لذا براساس تعریف فوق انسان در ایجاد بهره وری نقشی محوری دارد.
بهره وری نیروی انسانی یعنی:
به حداکثر رساندن استفاده ازمنابع نیروی انسانی به طریق علمی به منظور کاهش هزینه ها و رضایت کارکنان، مدیران و مصرف کنندگان و نیز یعنی:
حداکثر استفاده مناسب از نیروی انسانی به منظور حرکت در جهت اهداف سازمان با کمترین زمان و حداقل هزینه.
برخی از عوامل نقش مؤثری بر افزایش بهره وری نیروی انسانی دارند:
در تعيين عوامل مؤثر بر بهره وري نظرات متفاوتي وجود دارد و هر يك از دانشمندان و صاحب نظران عواملي را به عنوان عامل مؤثر مشخص كرده اند و به طور اجمال عواملي چون :
· آموزش شغلی مستمر مدیران و کارکنان،
· ارتقاء انگیزش میان کارکنان برای کار بهتر و بیشتر،
· ایجاد زمینه های مناسب جهت ابتکار و خلاقیت مدیران و کارکنان،
· برقراری نظام مناسب پرداخت مبتنی بر عملکرد
· برقراری نظام تنبیه و تشویق،
· وجدان کاری
· تقویت حاکمیت و تسلط سیاستهای سازمان بر امور،
· صرفه جوئی
ولي تمام مؤلفان اين رشته تقريباً در اين باب اتفاق نظر دارند كه براي افزايش سطح بهره وري تنها يك علت خاصي را نمي توان ارائه نمود بلكه عنوان مي كنند كه ارتقاء بهره وري را بايد معلول تركيبي از عوامل گوناگون دانست.
سابقه مدل Achieve و عوامل مؤثر بر بهره وري نيروي انساني
يك مشكل كلي كه در روند مديريت به چشم مي خورد اين است كه بسياري از مديران در شناسايي مسايل يا مشكلات قوي هستند اما در تحليل مشكلات يا تشخيص علت آنها به مراتب ضعيفتر مي باشد .مدلAchieve به منظور كمك به مديران در تعيين علت وجود مشكلات عملكرد و به وجود آوردن استراتژي هاي تغيير به منظور حل اين مشكل طرح ريزي گرديد.
هرسي و گلداسميت هفت متغير مربوط به مديريت عملكرد اثر بخشي را از ميان بقيه برگزيده ان انگيزه ،توانايي ،درك نقش ،حمايت سازماني ،سازش محيطي ،بازخورد و اعتبار،كه در قدم بعدي از تركيب حروف اول آنها يك واژه مشترك يا يك كلمه اختصاري معادل عملكرد بوجود آمد هفت عامل مدل مذكور در ذيل آمده است:
توانايي : (A= Ability) (قدرت به انجام رساندن توفيق انگيز يك تكليف )
وضوح : (C=clarity) ( روشنی در درک پذیرش نحوه کار، محل و چگونگی انجام آن )
حمايت سازماني : (H=Help) ( حمايتي كه كارمندان براي تكميل كردن اثر بخشي كار به آن نياز دارند .)
انگيزه : ) (I=Incentive)شور و شوق و تمايل به انجام تكليف )
ارزيابي : ) (E=Evaluation)ساز و كار قضاوت در رابطه با چند و چون انجام كار)
اعتبار: ) (V=Validity)مناسبات ، قانونمندي و مشروع بودن تصميم مدير )
محيط : (E=Environment) (مجموعه عوامل مؤثر برون سازماني )
استفاده از مدل Achieve
مدير با استفاده از مدل Achieve درباره چگونگي تآثير بخشي عملكرد و يا بالقوه پيروان در زمينه يك تكليف خاص به ارزيابي مي پردازد. آن گاه مديران بايد مطابق با علتهاي منحصر به فرد آن شكل خاص قدم هاي لازمه را بردارند .
تحقيقات پيشين
اگر چه در خصوص رابطه بين برنامه ريزي استراتژيك منابع انساني و بهره وري در كشور ايران پژوهشي صورت نگرفته است وليكن در خصوص استراتژي منابع انساني كه يك رشته پژوهشي نسبتاَجوان است در كشور ايران در سطح تئوري و تحقيقات پايان نامه اي اقدامات خوبي آغاز شده است از جمله :
· پايان نامه طرح ريزي استراتژيك منابع انساني در شركت ساپكو ؛ پژوهشگر عليرضا همايوني پور ، استاد راهنما خانم دكتر اعظم رحيمي نيك ، مشاور مرحوم دكتر مصطفي نظري
· بررسی مدلهای برنامه ریزی استراتژيك منابع انساني و انتخاب مدل مناسب جهت شرکت آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک ؛ پژوهشگر محمد مهدی النچری ، استاد راهنما آقای دكترداشگرزاده ، مشاور آقای دكتر علیرضا امیر کبیری
· برنامه ریزی راهبردی (استراتژیک) به منظور بهره وری از بازنشستگان حوزه فرهنگ و هنر با نگرش منابع انسانی ؛ پژوهشگر : فاطمه هدایتی رادشیرازی ، استاد راهنما: آقای دکتر حسین پناهیان ،مشاور:آقای دکتر رمضانعلی رویایی